Syarat & Kompetensi Menjadi Auditor Internal SMK3

Jasa Pembuatan CSMS – Di artikel sebelumnya, kita sudah membahas perbedaan mendasar antara Audit Internal dan Inspeksi Rutin. Dimana audit internal adalah proses yang jauh lebih mendalam dan sistematis.

Karena sifatnya yang mendalam, Audit Internal SMK3 tidak bisa dilakukan oleh sembarang orang. Menunjuk staf admin secara acak dan memberinya checklist audit adalah resep bencana. Hasilnya pasti dangkal dan tidak akan menemukan akar masalah.

Seorang Auditor Internal SMK3 memikul tanggung jawab besar menjadi mata dan telinga manajemen untuk menilai kesehatan sistem perusahaan.

Lantas, kompetensi apa saja yang wajib dimiliki agar seseorang layak disebut Auditor Internal SMK3 yang kredibel? Berikut beberapa diantaranya

Pemahaman Mendalam Regulasi (Hard Skill)

Seorang wasit sepak bola harus hafal buku peraturan. Demikian juga auditor. Syarat mutlak pertama adalah menguasai kriteria audit.

Dalam konteks Indonesia, pedomannya adalah PP No. 50 Tahun 2012. Auditor harus paham betul apa maksud dari setiap elemen, mulai dari Pembangunan Komitmen hingga Tinjauan Ulang.

Tanpa pemahaman regulasi, auditor akan bingung membedakan mana yang Wajib”(Mandatory) dan mana yang sekadar Saran (Recommendation).

Kemampuan Observasi & Analisis (Analytical Skill)

Auditor bukan sekadar pembaca checklist. Ia harus menjadi detektif. Kompetensi ini meliputi kemampuan melihat ketidaksesuaian di lapangan yang mungkin terlewat oleh mata orang awam. Contoh

Orang awam: Melihat APAR tergantung di dinding. (Oke).

Auditor: Melihat jarum tekanan APAR, melihat tanggal kadaluarsa, dan melihat apakah posisinya terhalang tumpukan barang.

Auditor juga harus mampu menghubungkan temuan fisik dengan kegagalan sistem. “Kenapa APAR ini kadaluarsa? Apakah prosedurnya tidak jalan? Siapa yang seharusnya memeriksa?”

Independensi & Objektivitas (Attitude)

Ini adalah kompetensi mental yang paling sulit. Seorang auditor harus INDEPENDEN. Artinya, Tidak memihak dan tidak punya kepentingan di area yang diaudit.

Oleh karena itu, prinsip dasar audit internal adalah Silar-Menyilang (Cross Audit).

Staf Produksi mengaudit Gudang.

Staf Gudang mengaudit HRD.

Staf HRD mengaudit Produksi.

Seorang auditor tidak boleh mengaudit pekerjaannya sendiri. Ia harus berani menuliskan temuan ketidaksesuaian (Non-Conformance) meskipun yang diaudit adalah teman dekatnya atau bahkan atasannya di departemen lain.

Teknik Wawancara & Komunikasi

Audit bukan interogasi polisi. Auditor yang baik harus memiliki kemampuan komunikasi persuasif. Ia harus bisa menggali informasi dari pekerja tanpa membuat pekerja tersebut merasa ketakutan atau defensif.

Teknik “Open-Ended Question” (Pertanyaan Terbuka) sangat diperlukan.

Salah: “Apakah kamu sudah ditraining?” (Jawabannya cuma Ya/Tidak).

Benar: “Bisa ceritakan bagaimana cara kamu mengoperasikan mesin ini dengan aman?” (Jawabannya berupa penjelasan).

Kemampuan Menulis Laporan (Reporting)

Temuan audit tidak ada gunanya jika tidak dicatat dengan benar. Auditor harus memiliki kemampuan menulis laporan yang PLOR (Problem, Location, Objective Evidence, Reference).

Laporan harus jelas, tidak ambigu, dan didukung bukti objektif (foto atau dokumen). Laporan inilah yang nantinya akan dibaca oleh Direktur saat Rapat Tinjauan Manajemen.

Bagaimana Cara Mendapatkan Kompetensi Ini?

Apakah bakat auditor ini bawaan lahir? Tentu tidak. Kompetensi ini didapat melalui Pelatihan dan Sertifikasi.

Sesuai standar, perusahaan sebaiknya mengirimkan beberapa karyawan terpilih (calon auditor) untuk mengikuti Training Internal Audit SMK3. Dalam pelatihan ini, mereka akan diajarkan

• Bedah pasal PP 50 Tahun 2012.
• Teknik wawancara dan pengambilan sampel.
• Simulasi audit (Roleplay).
• Cara membuat Laporan Ketidaksesuaian (LKS).

Menjadi Auditor Internal adalah tugas mulia sekaligus strategis. Di tangan merekalah kualitas penerapan SMK3 perusahaan bergantung sebelum dinilai oleh pihak eksternal.

Jika perusahaan anda mengalami kesulitan terkait SMK3. Silahkan hubungi Jasa Konsultan Internal Auditor SMK3 Banten yang siap memberikan solusi terbaik untuk anda. Info lengkap silahkan hubungi kami!!